Współczesna organizacja wydarzeń bardzo często opiera się na rozwiązaniach elastycznych, które pozwalają dostosować zakres wyposażenia do dokładnie sprecyzowanej okazji bez konieczności jego stałego posiadania. W praktyce znaczy to używanie z usług umożliwiających chwilowe udostępnienie różnych urządzeń, co sprawdza się zarówno przy małych spotkaniach, jak i większych imprezach plenerowych. W tym obszarze funkcjonuje wynajem sprzętu na imprezy i eventy, obejmujący szeroki zakres elementów technicznych i użytkowych, używanych w współzależności od potrzeb organizacyjnych a także warunków miejsca.
W przypadku wydarzeń rodzinnych i rekreacyjnych ważną rolę odgrywają rozwiązania przeznaczone do aktywnego spędzania czasu. Do takich elementów zalicza się Wynajem dmuchańców, który obejmuje rozmaite konstrukcje wykorzystywane przede wszystkim na otwartych przestrzeniach. Ich obecność umożliwia na urozmaicenie kodu wydarzenia o aktywności ruchowe, w szczególności dla młodszych uczestników (więcej: wynajem sprzętu eventowego i estradowego). Tego typu urządzenia wymagają odpowiedniego przygotowania miejsca a także uwzględnienia zasadniczych zasad użytkowania, jednakże stanowią jedną z częściej spotykanych form wyposażenia imprez plenerowych.
Odrębną grupę stanowi sprzęt wykorzystywany do obsługi technicznej wydarzeń, który odpowiada za ich przebieg od strony organizacyjnej. W tym zakresie mieści się wynajem sprzętu eventowego i estradowego, obejmujący elementy powiązane z nagłośnieniem, oświetleniem oraz obsługą sceny. Tego rodzaju wyposażenie dobierane jest w współzależności od skali wydarzenia a także jego charakteru, a także warunków przestrzennych, w jakich ma być realizowane. Ważne jest również implementację parametrów technicznych do planowanego skryptu.
W kontekście aktywności oprócz miastem oraz wydarzeń w terenie wykorzystuje się też rozwiązania związane z mobilnym wyposażeniem użytkowym. W tym obszarze działa wynajem sprzętu rekreacyjnego i turystycznego, obejmujący różne elementy przeznaczone do użycia w ustaleniach plenerowych. Sprzęt tego typu znajduje użycie podczas wypadów, pikników oraz wydarzeń o charakterze rekreacyjnym, gdzie bardzo ważna jest możliwość szybkiego dopasowania wyposażenia do zmieniających się warunków i specyfiki miejsca.
Zobacz: wynajem rowerów.