Każdy, kto posiada firmę wie, że w firmie potrzebny jest samochodów służbowy. Takie auto pozwala nam jeździć w sprawach firmowych, a co za tym idzie możemy się z niego też w odpowiedni metodę rozliczać, czyli możemy sobie odpisywać od należnego podatku dokładnie sprecyzowane kwoty, jakie wydamy na podróże, na tankowanie naszego samochodu czy także na każdą naprawę lub ubezpieczenie. Jeżeli już firma nie ma samochodu służbowego, to obowiązuje kilometrówka. Wówczas wpisuje się do odpowiednich rubryk ilość przejechanych kilometrów, czas i cel. Jeżeli już w firmie jest służbowe auto, to wszystko to wygląda zupełnie inaczej.
by móc skorzystać ze wszelkich form rozliczeń na samochód służbowy, powinniśmy go kupić na firmę, czyli wtedy, kiedy taka firma już funkcjonuje. W umowie kupna muszą być nasze dane lub musimy poprosić o fakturę VAT na taki zakup. Jeżeli tak zrobimy, to będziemy mogli odliczać od samochodu delegacje zagraniczne i krajowe. Jeśli auto będzie wykorzystywane tylko do celów firmowych, to odliczymy dzięki niemu wręcz wszystko (zobacz również – rozliczenie delegacji). Jeśli jednakże będzie wykorzystywane również do celów spersonalizowanych, to będziemy mogli odliczyć 50% VAT-u, czyli 11,5% tego, co w analogicznyochodów włożymy. Dotyczy to zarówno wydatków na paliwo, jak i przeglądy, a też na sam zakup. Rozliczenie delegacji w firmie jest jednakże czymś bardziej trudnym, niemniej jednak tutaj mamy już większą biurokrację i wszystko musi być przygotowane dokładniej tak, żebyśmy mogli właściwie wszystko zaksięgować. Ale te problemy powinny być dobrze pilnowane.
Zobacz: diety zagraniczne i krajowe.