W praktyce planowanie instalacji w budynku zaczyna się znacznie przedtem niż na etapie rozmieszczania gniazd i opraw. Powinno się najpierw określić sposób użytkowania obiektu, przewidywane obciążenia oraz urządzenia, które będą z niego skorzystać. Całkiem inaczej podchodzi się do niewielkiego lokalu, przeciwnie do domu, a jeszcze całkiem inaczej do obiektu, w którym funkcjonuje wiele urządzeń równocześnie.
Istotne jest również uwzględnienie modyfikacji, które mogą pojawić się w późniejszym czasie. Zbyt wąskie założenia na początku mogą w późniejszym czasie oznaczać konieczność modyfikacji, prowadzenia dodatkowych przewodów lub zmiany części zabezpieczeń. Z tego powodu projektowanie instalacji elektrycznych i teletechnicznych obejmuje nie tylko dobór konkretnych elementów, lecz też analizę ich wzajemnego rozmieszczenia i sposobu późniejszej eksploatacji.
Instalacja elektryczna powinna być rozpatrywana razem z warunkami technicznymi budynku. Znaczenie ma w głównej mierze sposób prowadzenia przewodów, podział obwodów, rozmieszczenie punktów odbioru oraz przewidywane obciążenie poszczególnych części instalacji. W powszechnym użytkowaniu szybko ujawniają się skutki wyborów podjętych podczas projektowania. Gniazdo zamieszczone w niewłaściwym miejscu może wymuszać stosowanie przedłużaczy, a zbyt mała liczba obwodów może utrudniać późniejsze zmiany wyposażenia. Podobne współzależności dotyczą instalacji teletechnicznych. Okablowanie sieciowe, telewizja, systemy testom dostępu, monitoring czy inne rozwiązania komunikacyjne wymagają dobrego zaplanowania tras i punktów przyłączeniowych. Istotne jest także zachowanie porządku w miejscach, gdzie spotykają się przewody różnorakich systemów.
Projektowanie nie kończy się na przygotowaniu schematu. Dokumentacja powinno uwzględniać rzeczywiste warunki wykonania, ponieważ na budowie mogą wystąpić ograniczenia wynikające z konstrukcji ścian, stropów, dostępnej przestrzeni czy przebiegu innych instalacji. Właśnie tutaj na prawdę bardzo często potrzebne są korekty wcześniejszych założeń. Projekt, który pomija takie zależności, może być trudniejszy do realizacji albo wymagać przekształceń już w trakcie prac. W sytuacji instalacji teletechnicznych znaczenie ma także sposób prowadzenia i oznaczania przewodów, ponieważ późniejsze znalezienie konkretnego połączenia bez czytelnej dokumentacji może zajmować bardzo dużo czasu. Przy większej liczbie systemów warto zatem od początku określić ich wzajemne relacje, miejsca zakończenia przewodów a także dostęp do elementów wymagających późniejszej obsługi.
Istotną częścią całego procesu jest także dopasowanie rozwiązań do przewidywanego rozwoju obiektu. Sposób korzystania z budynku może przemienić się po kilku latach, pojawiają się nowe urządzenia, rozbudowywane są sieci, a niektóre funkcje zostają zastąpione innymi. Nie oznacza to konieczności projektowania instalacji pod właściwie każde możliwe rozwiązanie, ponieważ prowadziłoby to do niepotrzebnego zwiększania zakresu prac. Chodzi raczej o zachowanie rozsądnego zapasu i pozostawienie sposobności zaprojektowania wybranych zmian bez ingerowania w całą instalację. W tym kontekście projektowanie instalacji elektrycznych i teletechnicznych wymaga połączenia założeń technicznych z przewidywanym sposobem użytkowania pomieszczeń. Ostateczny układ powinien wynikać z konkretnych warunków obiektu, obowiązujących wymagań technicznych oraz informacji dostępnych na etapie przygotowywania dokumentacji.
Warto sprawdzić: projektant instalacji elektrycznych.