Wiele decyzji dotyczących obecności firmy w sieci zapada jeszcze przed rozpoczęciem prac nad designem witryny. Znaczenie ma sposób przedstawienia oferty, ilość informacji, układ treści oraz to, jak użytkownik będzie poruszał się między poszczególnymi częściami serwisu. Tworzenie stron www warto więc rozpatrywać nie tylko i wyłącznie jako przygotowanie warstwy wizualnej, niemniej jednak również jako uporządkowanie informacji.
Na początku trzeba określić, jakie zadania ma spełniać dana strona www i jakie działania użytkownik powinien móc stworzyć bez szukania potrzebnych elementów. Inaczej buduje się zwykłą stronę informacyjną, całkiem inaczej kompleksowy serwis z wieloma podstronami, a jeszcze inne oczekiwania ukazują się przy rozwiązaniach, w których użytkownik we własnym zakresie wprowadza albo zmienia dużą ilość danych. Każdy dodatkowy detal może wpływać na sposób działania całej strony, dlatego dokładanie funkcji bez określenia ich rzeczywistej roli często prowadzi do niepotrzebnego skomplikowania projektu.
Istotną częścią przygotowania witryny jest projektowanie witryn internetowych, obejmujące w głównej mierze układ elementów, hierarchię informacji i sposób prezentowania treści na różnorakich ekranach. Sam wygląd nie przesądza o efektywności. W praktyce problemy często pojawiają się dopiero w trakcie korzystania ze strony na telefonie, przy dłuższych tekstach albo wówczas, gdy menu zawiera wiele poziomów. Innego podejścia wymaga też strona przeznaczona głównie do przekazywania informacji, a innego taka, na której użytkownik ma odnaleźć dany produkt, porównać warianty albo przejść przez formularz. Przy planowaniu powinno się uwzględnić też zdjęcia, nagłówki, przyciski, formularze i elementy nawigacyjne, ponieważ ich wzajemne rozmieszczenie wpływa na sposób odbierania całej zawartości. Zbyt duża liczba elementów może utrudniać orientację, natomiast zbyt oszczędny układ może wymagać od użytkownika wykonywania dodatkowych czynności w celu znalezienia głównych informacji.
Osobną grupę stanowią internetowe sklepy, gdzie struktura serwisu jest zwykle bardziej rozbudowana niż w przypadku zwykłej witryny firmowej. Poza stron produktów należy uwzględnić kategorie, wyszukiwarkę, filtrowanie, koszyk, proces składania zlecenia a także informacje powiązane z dostawą i płatnościami. Znaczenie ma także sposób prezentowania wariantów, cen, dostępności czy parametrów produktów. Przy większej liczbie pozycji ręczne zarządzanie każdym elementem może stać się czasochłonne, dlatego już na etapie planowania warto określić, które dane będą wprowadzane pojedynczo, a które powinny być obsługiwane według określonych reguł. Powinno się też pamiętać, że rozbudowa sklepu później może wymagać zmian w istniejącej strukturze. Dodanie nowych dziedzinie, filtrów czy sposobów dostawy nie za każdym razem jest łatwą korektą, w szczególności gdy wcześniejsze decyzje ograniczają sposobności dalszego rozwoju.
Na odbiór strony wpływają również kwestie, które nie są widoczne na 1-szy rzut oka. Sposób zapisu adresów podstron, nazwy plików, wielkość materiałów graficznych, struktura nagłówków czy działanie ankiet mają znaczenie dla zwykłego użytkowania i późniejszej obsługi witryny. Przy większych portalach dochodzi administrowanie tekstem, aktualizacje oraz administrowanie, czy kolejne zmiany nie powodują problemów w innych miejscach. Warto dodatkowo rozdzielić elementy niezbędne od tych, które są tylko dodatkiem. Każda funkcja znaczy bowiem nie tylko dodatkową część interfejsu, niemniej jednak także potrzebę jej utrzymania i sprawdzania po kolejnych modyfikacjach. Z tego powodu zakres prac najlepiej ustalać na podstawie rzeczywistych potrzeb użytkowników i charakteru publikowanych informacji, zamiast traktować rozbudowę strony jako cel sam w sobie.
Polecana strona: pozycjonowanie stron Warszawa.