W dniu ślubu sporo sytuacji dzieje się jednocześnie, dlatego dokumentowanie wesela wymaga obserwowania nie tylko i wyłącznie zasadniczych wydarzeń, niemniej jednak także tego, co dzieje się obok nich. Przygotowania, przyjazd gości, ceremonia, składanie życzeń, posiłki, rozmowy przy stołach i zabawa na parkiecie tworzą ciąg zdarzeń o różnym tempie. Fotograf i kamerzysta na wesele pracują w tym samym otoczeniu, jednakże sposób rejestrowania tych momentów jest odmienny.
Zdjęcie zatrzymuje konkretną chwilę, jednak nagranie pozwala zachować kolejność wydarzeń, ruch a także dźwięk. Z tego powodu już na etapie planowania warto określić, które części dnia mają być dokumentowane oraz czy zakres pracy obejmuje również przygotowania przed ceremonią. Ma to szczególne znaczenie, gdy miejsca, w których odbywają się poszczególne wydarzenia, są od siebie oddalone.
W praktyce jednym z trudniejszych elementów jest poruszanie się pomiędzy gości. Podczas składania życzeń, wejścia na salę czy pierwszego tańca fotograf potrzebuje dobrego miejsca do utworzenia fotografii, a osoba filmująca musi równocześnie zadbać o przebieg ujęcia. Zbyt częste przemieszczanie się może zwracać uwagę uczestników i wpływać na naturalny charakter sytuacji. Z drugiej strony pozostanie stale w jednym punkcie ogranicza liczbę możliwych perspektyw. Rozwiązanie tego kłopotu zależy od wielkości sali, ustawienia stołów, rozmieszczenia oświetlenia a także liczby osób uczestniczących w wydarzeniu (warto także zobaczyć: fotograf wesele nowy sącz). W małym pomieszczeniu kilka osób pracujących z aparatami i kamerami może posiadać mniej przestrzeni niż podczas przyjęcia organizowanego w ogromnej sali. Dlatego uprzednio przydaje się znajomość układu miejsca oraz informacji o tym, gdzie ustawiony będzie parkiet, stół pary młodej i ewentualna scena.
Znaczenie ma też światło, które podczas wesela potrafi podmieniać się w ciągu kilku godzin. Podczas ceremonii mogą dominować światła zastane, przyjęcie obiadowe odbywa się zwykle przy bardziej równomiernym oświetleniu, a późniejsza zabawa może wykorzystywać ruchome reflektory, lasery lub mocne źródła światła skierowane na parkiet. Fotograf musi wtedy dostosować sposób wykonywania zdjęć do aktualnych warunków, jednak w trakcie nagrywania filmu trzeba przy tym uwzględnić płynność obrazu i jakość dźwięku. Szczególnie wymagające są przemówienia a także momenty, w których wypowiedzi gości mają być częścią późniejszego filmu (dodatkowe informacje: fotograf wesele łącko). Sam obraz nie wystarczy, jeśli głos jest zagłuszany przez muzykę, rozmowy lub odgłosy sali. W tak zaistniałych okolicznościach istotne staje się wcześniejsze rozpoznanie warunków akustycznych i sposobu prowadzenia poszczególnych części uroczystości.
Nie mniej bardzo ważna jest organizacja czasu. Harmonogram wesela może obejmować określone godziny ceremonii, obiadu, pierwszego tańca, tortu czy innych zaplanowanych wydarzeń, lecz rzeczywistość na prawdę często wprowadza przesunięcia. Przerwa między kolejnymi punktami programu może się wydłużyć, goście mogą spontanicznie zacząć rozrywkę, a przemówienie może pojawić się bez wcześniejszej zapowiedzi. Przy dokumentowaniu takich sytuacji przydaje się znajomość planu, niemniej jednak równie istotna jest obserwacja tego, co dzieje się aktualnie. Właśnie wówczas ukazują się kadry przedstawiające reakcje rodziny, rozmowy przy stołach czy krótkie gesty, których nie da się wcześniej wpisać do harmonogramu. Późniejsza selekcja materiału także wymaga wyborów, ponieważ z wielu podobnych zdjęć wybiera się tylko część, a z długich nagrań wytwarza się uporządkowaną ogół. Zakres i forma końcowego materiału zależą zatem nie tylko i wyłącznie od liczby zarejestrowanych godzin, niemniej jednak także od przebiegu samego wydarzenia, warunków technicznych i przyjętego wcześniej sposobu dokumentowania.
Warto sprawdzić: fotograf i kamerzysta na wesele nowy targ.